為什么很多小伙伴在實(shí)際工作中制作出來(lái)的PPT很難達(dá)到自己理想的效果,不是“不好看”、就是“不好用”、甚至還可能“看不懂”。如何做好PPT?下面小編整理了4個(gè)PPT制作基礎(chǔ)要素,掌握這4個(gè)要素,輕松做好PPT。
一、目標(biāo)明確
PPT制作的根本目標(biāo)是溝通,即通過(guò)幻燈片將密密麻麻的文字、說(shuō)明、數(shù)據(jù)、優(yōu)化成生動(dòng)形象圖表、詞語(yǔ)來(lái)傳遞所要表達(dá)的內(nèi)容,因此,在制作過(guò)程中,要牢記目標(biāo),突出重點(diǎn),使其制作更具邏輯和條理性。
二、形式合理
PPT的用法不同,所選用的形式也不盡相同,比如演示類PPT,應(yīng)多用圖表,少用文字,還可以適當(dāng)添加動(dòng)畫特效,便于把握演講節(jié)奏;至于報(bào)告文稿類PPT,則應(yīng)利用簡(jiǎn)潔扼要的文字代替演講,讓讀者直理解文稿整體思路。
三、邏輯清晰
想要做好PPT,一定要建立清晰,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫞ㄟ^(guò)可以遵循PPT的結(jié)構(gòu)邏輯或運(yùn)用常見的分析法圖表來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、美觀大方
PPT制作,不必追求漂亮,只要簡(jiǎn)潔美觀即可,一般從排版、布局、色彩搭配等元素入手。
以上,把握好4個(gè)要素,做出來(lái)的PPT基本不會(huì)差到那里去。最后,這里跟大家分享兩款簡(jiǎn)單易用的PPT制作工具,F(xiàn)ocusky和布丁演示,一起來(lái)了解一下吧。
(1)Focusky
Focusky是一款高效易用的動(dòng)畫PPT演示制作軟件,自帶海量PPT模板,支持一鍵套用編輯,簡(jiǎn)單修改/替換模板內(nèi)容,短時(shí)間輕松上手。
Focusky軟件官方下載地址:http://www.focusky.com.cn/
(2)布丁演示
布丁演示,一個(gè)免費(fèi)在線制作動(dòng)畫PPT平臺(tái),無(wú)需下載,在線編輯,支持創(chuàng)意動(dòng)態(tài)演示,使想法更生動(dòng)形象。它同F(xiàn)ocusky一樣,提供在線精美PPT,使用很方便。
布丁演示官方網(wǎng)址:https://www.buding.show/
好了,今天的分享到此結(jié)束,感興趣的小伙伴可自行去了解一下!